Elegir agencia

Cómo comparar presupuestos de agencias que no se parecen

La pregunta tal y como nos llega: «Tengo tres propuestas de agencias que no se parecen en nada entre sí. ¿Cómo las comparo de forma justa?»

Para comparar propuestas distintas hay que reducirlas a las mismas cinco variables: piezas entregadas al mes, número de creadores distintos, derechos de uso incluidos (plataformas y plazo), qué parte de la gestión asume la agencia y qué horas internas consume cada opción. Hasta que esas cinco columnas no están rellenas, no estás comparando precios: estás comparando documentos.

La variable que más distorsiona la comparación son los derechos de uso. Una propuesta de 8 piezas con derechos solo para orgánico y otra de 8 piezas con derechos para Ads durante 12 meses pueden diferir mucho en precio y describir servicios que no son el mismo. Normaliza los derechos antes de mirar la cifra.

La segunda es el número de creadores distintos. Ocho piezas de un creador y ocho de cuatro creadores no valen lo mismo: la variedad de caras es parte del valor del UGC, y además cambia el coste de casting.

La tercera, la menos visible: cuántas horas internas te consume cada opción. Una propuesta más barata que te obliga a coordinar envíos, revisar candidaturas y perseguir entregas puede ser la más cara en coste total.

Y lo que hay que exigir en las tres: a qué se comprometen por escrito (volumen, plazos, reposición si una pieza no cumple brief, fecha de reporting) y cómo se sale. Si una propuesta no se puede reducir a esa tabla, normalmente es porque no quiere.

Rangos de mercado para contrastar si una cifra está dentro de lo normal: índice de precios UGC e influencers y modelos de pricing de agencias.

¿Quieres contrastarlo con tu caso concreto?

Habla con nuestra agencia de influencer marketing →  ·  Agenda 15 minutos

Lo que suele preguntarse después

¿Debo pedir precio por pieza o fee mensual?

Pide las dos lecturas: el fee mensual con el detalle de qué incluye y la división por pieza entregada. Si la segunda no se puede calcular, falta información en la propuesta.

¿Es mala señal que una propuesta sea mucho más barata?

No necesariamente, pero obliga a mirar qué falta: suele faltar derechos para Ads, número de creadores distintos o gestión, que es trabajo que vuelve a tu equipo.

¿Cómo valoro la estrategia, que no se ve en la tabla?

Por lo que te preguntan antes de proponer. Una propuesta que llega sin haber preguntado por tu producto, tu margen y tu forma de medir es una plantilla.