Arranque y plazos

Probar una agencia antes de firmar permanencia: cómo se hace

La pregunta tal y como nos llega: «¿Puedo probar con una agencia antes de firmar una permanencia de 6 o 12 meses?»

Sí, y conviene: un piloto de tres meses con volumen suficiente y criterios de corte escritos te da la información que una permanencia de doce meses te quita. Lo que hay que fijar antes de empezar es volumen por mes, qué métricas se miran, qué valor se considera éxito y cómo se sale sin penalización. Una propuesta de permanencia de 12 meses sin piloto previo sí es señal de alarma.

Qué tiene que llevar un piloto para que signifique algo. Volumen suficiente: con menos de 4 piezas al mes no hay muestra. Duración de tres meses: uno es ruido, dos no permite iterar. Métricas definidas antes: retención, coste por visualización y la señal de negocio que puedas medir en tu caso. Y el criterio de corte por escrito.

El criterio de corte es la parte que casi nadie escribe y la que más protege. Algo tan concreto como «si al cierre del mes tres la retención media a 3 segundos no ha mejorado respecto a nuestra línea base, se para sin penalización». Con eso, ninguna de las dos partes discute al final.

Qué no es un piloto: dos vídeos de prueba gratis. Eso no mide nada y además empuja al proveedor a enseñar su mejor caso en lugar de su proceso normal. Un piloto de verdad se paga, porque lo que estás comprando es información sobre cómo trabajan.

Y la contrapartida justa: una permanencia posterior tiene sentido a cambio de algo, no por costumbre. Si vas a comprometer doce meses, que se refleje en condiciones, no solo en tu firma.

Plantilla con KPIs por fase: piloto de 3 meses y cláusulas del contrato marca-agencia.

¿Quieres contrastarlo con tu caso concreto?

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Lo que suele preguntarse después

¿Es normal que pidan permanencia de 12 meses?

Es habitual cuando la agencia gestiona campañas completas, y razonable si viene con un piloto previo o con una salida clara. Sin ninguna de las dos cosas, es una señal para preguntar más.

¿Qué pasa con el contenido si corto al final del piloto?

Lo pagado es tuyo en los términos pactados: pide que el piloto incluya los derechos de uso de las piezas entregadas, no solo la entrega de archivos.

¿Un piloto sale más caro por pieza?

Suele salir algo más caro por pieza que un acuerdo largo, y compensa: estás pagando por poder decidir con datos en lugar de con una presentación.