Qué pasa en la práctica si no se hace nada: el anuncio sigue entregándose. No hay bloqueo automático. El problema aparece cuando el creador lo ve, reclama, y la marca descubre que lleva cuatro meses usando una pieza fuera de plazo. A partir de ahí puede haber compensación económica, retirada inmediata, y si hay denuncia en la plataforma, suspensión de la campaña.
Lo que hay que tener montado antes de que ocurra: una tabla con pieza, creador, plataformas autorizadas, fecha de inicio y fecha de vencimiento, y un aviso entre 30 y 45 días antes. Treinta días dan margen para renovar o para sustituir la creatividad sin que el conjunto de anuncios se quede vacío.
Renovar suele ser más barato que grabar de nuevo cuando la pieza rinde, y el creador lo sabe: va a pedir más que la primera vez. Por eso conviene pactar en el contrato inicial un precio de renovación, aunque sea orientativo. Es la cláusula más rentable y la que menos se pide.
Y un detalle que se olvida: caducar no borra lo publicado. El vídeo que el creador tiene en su perfil se queda; lo que termina es tu derecho a usarlo en tus canales y en pauta.
Más contexto: derechos de uso y derechos ilimitados en UGC.